第一條 為確保成都大熊貓繁育研究基金會（以下簡稱本基金會）正常運作，更好地貫徹落實好理事會的各項決議，建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的隊伍，做好傳達(dá)和溝通工作，有計劃、有步驟的開展本基金會日常工作，特制定本制度。
第二條 會議包括本基金會理事會會議、理事長會議、辦公會議、基金會工作會議、處室工作會議、部門工作會議、科研項目管理工作會議、公眾教育項目管理工作會議、專題學(xué)習(xí)會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)會、安全工作會議、全體工作人員大會、民主生活會等。
第三條 各種會議的組織及主要內(nèi)容
一、理事會會議
(一) 理事會會議由理事長召集主持，全體理事參加會議，本基金會監(jiān)事、各處室負(fù)責(zé)人列席會議，邀請為本基金會做出貢獻(xiàn)的老領(lǐng)導(dǎo)、省住建廳和省民政廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議。
(二) 每年召開兩次，會期分別設(shè)定于3-4月和7-8月。
(三) 有1/3理事提議，必須召開理事會議。如理事長不能召集，提議理事可推選召集人。
(四) 會議主要議題：本基金會章程規(guī)定的事項。
二、理事長會議
(一) 理事長會議由理事長召集主持，理事長、副理事長、秘書長參會，邀請本會顧問出席會議。
(二) 每年召開兩次，會期設(shè)在理事會議前10天。
(三) 會議主要議題：研究討論即將召開的理事會議各項議題及提案。
三、辦公會議
(一) 辦公會議由理事長或秘書長召集主持，理事長、顧問、秘書長及各處室負(fù)責(zé)人參會，各處室主管列席會議。
(二) 辦公會每月召開一次，會期一般設(shè)定在月末最后一周的星期二下午2：30時召開。
(三) 會議主要議題：執(zhí)行理事會的各項決議，研究落實具體的部署，下達(dá)工作任務(wù)；聽取各處室的工作匯報，檢查上級各項工作落實情況；審定財務(wù)預(yù)算中的執(zhí)行事項；研究其他工作事項。
四、基金會工作會議
(一) 工作會議由秘書長召集主持，各處室負(fù)責(zé)人及主管參會。
(二) 每月召開一次，會期設(shè)定在月末的最后一周星期五下午三時。
(三) 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)辦公會議精神和決定；聽取各處室當(dāng)月的工作匯報，安排下月工作；研究其他工作事項。
五、處室工作會議
(一) 處室工作會議由處室負(fù)責(zé)人召集主持，部門負(fù)責(zé)人及處室科員參會。
(二) 每月召開兩次，第一次會議設(shè)定在月末的最后一周星期三下午二時召開，第二次會議設(shè)定在基金會工作會議召開后的第二天上午十時召開。
(三) 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)基金會工作會議精神和決定；聽取各部門負(fù)責(zé)人或處室科員工作匯報；總結(jié)處室當(dāng)月工作，安排下月工作；研究其他工作事項。
六、部門工作會議
(一) 部門工作會議由部門負(fù)責(zé)人召集主持，全體工作人員參會。
(二) 每月召開兩次，第一次會議設(shè)定在月末的最后一周星期一下午三時召開，第二次會議設(shè)定在處室工作會議召開后的第二天下午三時召開。
(三) 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)處室工作會議精神和決定；聽取工作人員工作匯報；總結(jié)當(dāng)月工作，安排下月工作；研究其他工作事項。
七、科研項目管理工作會議
(一) 科研項目管理工作會議由秘書長召集主持，項目處和計財處負(fù)責(zé)人及主管、本會主要資助項目的依托單位負(fù)責(zé)人及科管、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人參會。
(二) 每年召開兩次，會期分別設(shè)定于7月和12月下旬。
(三) 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)有關(guān)科研項目管理文件精神；聽取各單位的科研項目管理工作匯報；檢查項目進(jìn)度及經(jīng)費使用情況，安排下期工作。
八、公眾教育項目管理工作會議
(一) 公眾教育項目管理工作會議由秘書長召集主持，項目處和計財處負(fù)責(zé)人及主管、本會主要資助項目的依托單位負(fù)責(zé)人及公眾教育、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人參會。
(二) 每年召開兩次，會期分別設(shè)定于7月和12月下旬。
(三) 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)有關(guān)科研項目管理文件精神；聽取各單位的項目管理工作匯報；檢查項目進(jìn)度及經(jīng)費使用情況，安排下期工作。
九、專題學(xué)習(xí)會議
(一) 專題學(xué)習(xí)會議由辦公室負(fù)責(zé)人召集主持，全體工作人員參會。
(二) 每年召開四次，會期分別設(shè)定于每季度初。
(三) 會議主要內(nèi)容：學(xué)習(xí)黨的方針政策；學(xué)習(xí)本基金會的各項規(guī)章制度；匯報交流學(xué)習(xí)心得。
十、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)會
(一) 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)會由辦公室負(fù)責(zé)人召集主持，相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員參會。
(二) 每年召開五次以上，會期設(shè)定在11至12月。
(三) 會議主要內(nèi)容：有關(guān)野生動物保護(hù)知識、外語、講解、攝影、禮儀、消防、新聞寫作等學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
十一、安全工作會議
(一) 本基金會安全工作會議由秘書長召集主持，各處室及部門負(fù)責(zé)人參會。處室及部門安全工作會議由各處室及部門負(fù)責(zé)人召集主持，全體工作人員參會。
(二) 每月召開一次，會期設(shè)定在每月30日或31日下午二時。
(三) 會議主要內(nèi)容：匯報本月的安全工作；查找安全隱患情況及處理意見，通報違反安全工作的情況及處理意見。
十二、 全體工作人員大會
(一) 全體工作人員大會由理事長或秘書長主持，全體工作人員參會。
(二) 每年召開兩次，會期分別設(shè)于1月和7月中旬。
(三) 會議主要內(nèi)容：表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，通報違規(guī)者；傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件。
十三、民主生活會
(一) 本基金會民主生活會由理事長或秘書長召集主持，各處室及部門負(fù)責(zé)人、主管、副主管、工作人員代表參會。
(二)每年召開兩次，會期分別設(shè)定于6月和12月中旬。
(三)會議主要內(nèi)容：開展批評與自我批評，加強同事之間的交流與溝通。
(四) 各處室及部門應(yīng)定期召開民主生活會，具體召開次數(shù)與會期自行安排。
第四條 因工作原因，各種會議的會期可作適當(dāng)調(diào)整。
第五條 各種會議應(yīng)按不同的要求提前通知參會人，并作好通知記錄，各處室及部門應(yīng)作好其他工作安排，未經(jīng)許可不得缺席。
第六條 有關(guān)部門應(yīng)做好會議相關(guān)資料及物資準(zhǔn)備等會務(wù)工作。重要會議的會務(wù)工作，要作詳盡的分工并落實到人。
第七條 參會者應(yīng)準(zhǔn)時參會并簽到，禁止他人代簽。參會者不得在會場內(nèi)有任何影響會議秩序的行為。
第八條 參會成員應(yīng)提前做好自己所提議題及解決問題思路的準(zhǔn)備，以便會上發(fā)言語言簡練、表達(dá)清楚，達(dá)到會議時間短、效果好的目的。
第九條 各種會議由專員做會議記錄，部分會議須整理會議紀(jì)要，并經(jīng)參會人簽字后存檔。
第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
成都大熊貓繁育研究基金會
二○一一年十二月九日
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