第一章 總則
第一條 為了使成都大熊貓繁育研究基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的庫房管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和財(cái)務(wù)管理要求，結(jié)合本基金會(huì)具體情況，特制訂本辦法。
第二條 庫房管理工作的任務(wù)：
一、根據(jù)本辦法做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)平衡銜接。
二、做好物資的保管工作，如實(shí)登記庫房實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。
三、積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
四、做好庫房安全保衛(wèi)工作，確保庫房和物資的安全。
第三條 本辦法適用于本基金會(huì)所屬的各級(jí)部門。
第四條 庫房管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，庫房保管員由本基金會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
第二章 庫房物資的出入庫
第五條 庫房物資的入庫：外購物資到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“物資入庫驗(yàn)收單”一式三份（經(jīng)庫房管理員簽字后的“物資入庫驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交庫房管理員，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部。）。“物資入庫驗(yàn)收單”應(yīng)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。庫房管理員憑手續(xù)齊全的“物資入庫驗(yàn)收單”登記庫房實(shí)物賬。對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，庫房管理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和本基金會(huì)辦公室處理。
第六條 庫房物資的出庫：本基金會(huì)庫房一切物資的對(duì)外發(fā)放，一律憑相關(guān)人員審批后的“物品領(lǐng)用審批表”辦理出庫。“物品領(lǐng)用審批表”一式三份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交庫房管理員作為登記實(shí)物賬減少的依據(jù)。對(duì)于一切手續(xù)不全的“物品領(lǐng)用審批表”事項(xiàng)，庫房管理員有權(quán)拒絕辦理出庫事宜并報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和本基金會(huì)辦公室處理。
第三章 庫房物資的保管
第七條 庫房設(shè)物資實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱“庫房實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，庫房實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行出入庫核算，同時(shí)，在每一種物資存放點(diǎn)設(shè)置物資實(shí)物登記卡，與“物資入庫驗(yàn)收單”、“物品領(lǐng)用審批表”等及時(shí)登記庫房實(shí)物賬及實(shí)物卡，保證賬、卡、物相符。
第八條 每月必須對(duì)庫存的物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由庫房管理員填寫物資盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交本基金會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與庫房實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、庫房實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第九條 庫房物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第十條 做好庫房與各部門的銜接工作，在保證各部門領(lǐng)用需求的前提下，適當(dāng)儲(chǔ)備物資，盡量減少庫存積壓物資，并對(duì)物資的利用、積壓物資的正確處理等提出建議。
第十一條 庫房物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合庫房條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第十二條 對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過庫房管理員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在庫房管理員的陪同下進(jìn)入庫房，進(jìn)入庫房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房?jī)?nèi)吸煙。
第十四條 庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查消防等器材和設(shè)備，保障庫房和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十五條 庫房管理員工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，移交手續(xù)辦理完畢后，方能離開工作崗位。
第十六條 未按本辦法辦理物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的、賬實(shí)不符等，庫房管理員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
第四章 附 則
第十七條 本辦法未盡事宜，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《成都大熊貓繁育研究基金會(huì)章程》及相關(guān)規(guī)定辦理。
第十八條 本制度最終解釋權(quán)歸基金會(huì)。
成都大熊貓繁育研究基金會(huì)
二○一三年十一月四日
川公網(wǎng)安備51010802031927號(hào)
